服裝廠如何接單

    首先我們服裝廠如何接訂單要掌握接單流程。

1、業務員 在向相關單位（人員）索取核價單時，應拿到Excel的電子格式。拿到核價單后，業務員應逐字逐行進行審核，檢查是否有差錯。有誤時應立即通知相關單位（人員），并要求立即改正錯誤。

2、若相關 單位（人員）未能及時提供報價單，客戶又要馬上提供報價時，業務員應立即動手，收集相應的核價單數據，自己制作出準確的報價單。

二、及 時安排好打樣。

1、要按  客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰各項要求。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式，而不能是其它任何格式。打樣單應由總經理簽字，并且打樣費用已全部到賬，方能安排打樣。總經理不在時，由總經理指定的人簽字。

2、樣品完 成后，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是寄付還是到付，需請示總經理，由總經理決定。

三、積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。

樣品寄 給客 戶之后，應 在快遞 網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即發信息給客戶，非常客氣 地詢  問客戶對 樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。

四、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。

1、客戶 下訂單后，業務員應在第一時間 整理出訂單，應立即放 下手頭其它并  非萬分要緊的 事情，全身心投入到對客戶訂  單的分析，圍繞 訂單各個要素，與打樣時的  最后確認樣 核對（必要時要再 次與打 樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發 電子郵件或傳 真與客戶書  面確認。客戶在上班時間的4個小 時內沒有回復的，此時業務員應立即做兩件事：第一，打電話 給客戶，催促客戶盡 快書面回復；第二，口頭匯報 總經理，講明情況，如總經理提出新的建議的，立即按總經理的要求去做。 

2、客戶確認后，立即打印出訂單并下發或傳真至生產方。從收到客戶原始訂單到訂單下發，整個過程的時間要快，最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息，則無條件加班或調休。

3、訂單的發放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。

4、訂單中應杜絕模糊詞句，如“與上次一樣”、“與去年一樣”等等。

5、在訂 單右下角，業務員應 手工親筆簽下  自己的姓名，而不能在  電腦中打 印出自己的姓名。手工親筆簽名，表明業務員已對訂 單的內容已經 徹底審核，已經沒 有任何絲 毫的差錯，也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

五、訂單確認

訂單最 終確認的 重要指標  是客戶30%定金 到賬。如定金未到位，可先計算用料，但決不能先進行物料采購。

六、發貨確認

必須在 確認客戶把70%  剩余貨款匯 到我方公司賬上后，方能發貨。

七、整理材 料一個訂 單完成后，必須將顧客 此次訂單所 有相關材料數據進行整理歸檔，并備份交總經理一份。

 以上就是接單技巧每一個步驟都很關鍵。

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