規(guī)模采購(gòu)降成本
2012年，義烏石化把分析市場(chǎng)行情、把握市場(chǎng)走勢(shì)、抓住有利時(shí)機(jī)，作為提升議價(jià)能力、降低采購(gòu)價(jià)格的手段。在抓住2012年7月煤炭?jī)r(jià)格下跌期節(jié)約采購(gòu)資金達(dá)375萬(wàn)元后，2012年10月抓住一個(gè)價(jià)格回漲期，再次節(jié)約資金63萬(wàn)元。
通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行改造，該公司把精力放在研究物資消耗規(guī)律、有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)上，著力在安全、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)上做文章。
在三劑采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員通過(guò)物資成本構(gòu)成分析，建立了26種主要自采三劑品種的公式核算價(jià)格調(diào)整機(jī)制，改變了市場(chǎng)升降信息不對(duì)稱(chēng)的被動(dòng)局面。
在催化裂化強(qiáng)化助劑采購(gòu)中，他們隨著原料價(jià)格變化，去年調(diào)整合同結(jié)算價(jià)格達(dá)10次，其中價(jià)格下調(diào)8次，上調(diào)兩次。價(jià)格峰值由去年初的4.28萬(wàn)元降至去年末的3.47萬(wàn)元，幅度達(dá)18%，與“全年鎖定價(jià)格”采購(gòu)方式相比，節(jié)支200萬(wàn)元。
義烏石化把推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作與采購(gòu)降本相結(jié)合，把減少“萬(wàn)國(guó)牌”與發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)相結(jié)合，集合同類(lèi)物資采購(gòu)批量，進(jìn)一步提升市場(chǎng)議價(jià)能力，減少同類(lèi)物資品種儲(chǔ)備，提高備品配件互換率，降低采購(gòu)成本。
2012年閥門(mén)、開(kāi)關(guān)柜、防爆電氣等13類(lèi)物資100多個(gè)品牌整合清理后減少比例平均在50%以上，綜合自動(dòng)化保護(hù)系統(tǒng)減少量為62.5%。
義烏石化充分發(fā)揮框架協(xié)議集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，通過(guò)擴(kuò)大、提高框架協(xié)議規(guī)模和質(zhì)量獲取采購(gòu)效益。2012年繼續(xù)擴(kuò)大框架協(xié)議的品種范圍，涵蓋了鋼材、大宗物料、化工、閥門(mén)、電纜、油漆、壓縮機(jī)配件等32個(gè)大類(lèi)300多個(gè)品種，框架協(xié)議采購(gòu)率達(dá)74.28%，協(xié)議采購(gòu)金額8.5億元。
協(xié)議采購(gòu)的每個(gè)大類(lèi)都有不同程度的節(jié)約，例如編織袋協(xié)議采購(gòu)節(jié)約率達(dá)6.14% ，鋼材協(xié)議采購(gòu)綜合節(jié)約率達(dá)3.3%，保溫材料節(jié)約率達(dá)5.87%。協(xié)議采購(gòu)節(jié)約了采購(gòu)資金，合同份數(shù)逐漸減少，從2011年的4772份減少到2012年的4104份，減少了14%。
優(yōu)化庫(kù)存降成本
義烏石化想方設(shè)法，把積壓盤(pán)活，把資金盤(pán)活。業(yè)務(wù)員提前介入，與設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理和使用單位積極溝通，協(xié)調(diào)使用積壓物資。他們?cè)诰幹撇少?gòu)計(jì)劃時(shí)做好平衡利庫(kù)，積極推進(jìn)積壓物資的改代利用。
在2萬(wàn)噸/年制硫裝置檢修中，物供中心和生產(chǎn)調(diào)度部相互配合，改代利用5噸支撐劑（屬賬外物資），節(jié)約采購(gòu)資金10萬(wàn)元。在加氫二B大修平臺(tái)更換中處理20.8噸庫(kù)存積壓的鋼格板，改代利用節(jié)約了重新采購(gòu)資金13.65萬(wàn)元。
他們還修改完善義烏石化庫(kù)存儲(chǔ)備管理獎(jiǎng)懲辦法，調(diào)動(dòng)使用單位利庫(kù)積極性，僅在加氫裝置大修、MTBE裝置反應(yīng)器增加循環(huán)線(xiàn)和日常檢維修等項(xiàng)目中，改代利用積壓物資664萬(wàn)元。
怎樣利用供應(yīng)商庫(kù)存，通過(guò)合作共贏降低成本，義烏石化采取把倉(cāng)庫(kù)借給供應(yīng)商儲(chǔ)備、要求框架供應(yīng)商在周邊建庫(kù)等方式，充分利用協(xié)議供應(yīng)商庫(kù)存，按照義烏石化的需要備貨，使過(guò)去的緊急采購(gòu)、緊急加工、緊急運(yùn)輸?shù)姆绞降玫搅烁纳疲矞p少了“緊急”帶來(lái)的相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)減少了公司庫(kù)存資金占用，降低了庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。2012年，累計(jì)利用供應(yīng)商庫(kù)存物資1.99億元，供應(yīng)商庫(kù)存全年平均占用3044萬(wàn)元。
義烏石化還鼓勵(lì)協(xié)議供應(yīng)商參與積壓物資的回購(gòu)和剩余物資退回工作。2012年回購(gòu)不銹鋼管等積壓物資48萬(wàn)元。對(duì)柴油加氫項(xiàng)目工程施工余料中無(wú)使用方向的22噸大型焊接H型鋼，主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行回購(gòu)，避免了18.5萬(wàn)元的新積壓。
強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理降成本
義烏石化在倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用支出上精打細(xì)算，原計(jì)劃2012年續(xù)租其他公司的3130平方米五金庫(kù)房，待新庫(kù)房投用后再退租。為節(jié)省費(fèi)用，倉(cāng)儲(chǔ)室對(duì)原有庫(kù)房重新進(jìn)行合理規(guī)劃，充分利用現(xiàn)有的庫(kù)房，比原計(jì)劃提前3個(gè)月退租，節(jié)省租倉(cāng)費(fèi)用39.6萬(wàn)元。
義烏石化配送人員把眼睛盯在配送過(guò)程上，研究裝車(chē)技術(shù)，制定了合理的出車(chē)路線(xiàn)，減少配送車(chē)次，降低運(yùn)輸成本和物資途耗。提高裝卸質(zhì)量，降低庫(kù)存物資裝卸損耗。全年節(jié)省配送費(fèi)用8萬(wàn)元。
該公司對(duì)照總部物裝部對(duì)廢舊物資的管理要求，在廢舊物資管理及處理過(guò)程中，逐一檢查是否如實(shí)填寫(xiě)廢舊物資確認(rèn)單（包括名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)和數(shù)量），廢舊物資的報(bào)廢申請(qǐng)單是否及時(shí)提報(bào)主管部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定，固定資產(chǎn)是否同時(shí)附經(jīng)過(guò)審批的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單。接收廢舊物資后，按照廢舊物資的不同屬性(廢鋼、廢不銹鋼、廢銅、廢鋁、廢金屬催化劑等)進(jìn)行管理。
他們?cè)谔幹梦镔Y前，堅(jiān)持了解廢舊物資屬性，嚴(yán)格區(qū)分不同材質(zhì)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等渠道收集有關(guān)廢舊物資價(jià)格信息，優(yōu)選有資質(zhì)的廢品回收公司參與競(jìng)爭(zhēng)，以密封競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行競(jìng)賣(mài)，取得最大回收殘值。2012年，共回收資金431萬(wàn)元。