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125年6月26日
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庫存倉庫怎么盤點的流程方式
作者:義烏庫存、收購庫存、回收庫存 發表時間:2014/5/20 7:29:45 閱讀:次
義烏瑞明物質回收有限公司(回收電話:13362945348)專業從事義烏庫存回收,義烏家具回收,義烏家電回收,義烏機器回收,義烏廢品回收,義烏庫存收購,義烏家具收購,義烏家電收購,義烏機器收購,義烏廢品收購.
1、根據公司 的實際情況,由庫區事先準 備好盤點單,要求按產品系列編號 并且連號.設立重點倉庫,貴重商品,如名煙、名酒和寶潔、強生、聯合利華等價值高的商品實行獨立倉庫管理,并且 隨時落雙鎖,一般人員不得進出,堅持 日盤制度,這些商品 指定專人負責管理,商品進出庫必須 實物負責人和防損管理人員共同完成,當日值 班管理人員進行抽查。庫存
2、每月月初要開始盤點,倉庫凍結一切庫存 的收,發,移動操作.一般商 品出庫必須進行發貨和復核兩關,商品配送到 門店出現差異,在1天內查 出原因并追究責任人,一般是由實物負責人和部門負 責人按比例承擔賠償,這一條必須做到,否則難以引起全員對庫存準確性的高度重視,做到 了這一點,經手人員的 責任心會加強。
3、倉庫庫存主管責協調 具體的盤點工作,發放盤點單.堅持月 盤制度,在重大節 日前和節后進行兩輪盤點,重大節日 備貨前,業務量相對較少,有足夠的時 間和精力進行盤點,將庫存盤到100%,為節日備貨庫存準確性 打好基礎,重大節 日到來時,由于業務量大,很容易出現 配錯貨的情況,節后再及時進 行一輪盤點,發現差異,分析原因,追究責任人,責任追究可參照第2點
4、倉庫庫存,財務部分別指定每一個存儲區域的盤點負責人.要求每一個區域都有相應的盤點員(倉管員)和財務復核人員,由財務人員擔任該區域的盤點組長.盤點前的準備:
(1).各種單據的跟蹤處理,遺留問題的處理,盤點當日發貨、驗收、配貨工作的安排,一般提前幾天郵件知會采購和門店盤點時間并聯系這些部門提前做好備貨準確,在不影響銷售的前提下盡可能減少盤點當日工作量。
(2).設立若干個盤點區域,每個盤點區的商品進行整理并擺放整齊,比如,商品堆放,散貨做好標識卡等,盤點最重要的還是商品的整理。
(3).盤點人員的培訓和盤點前的總動員;
5、實倉庫施盤點,由倉管員 行盤點,財務人員復 核.對有疑問的 產品有權開查看.盤點應有防損和財 務參與,每個盤點區 有一組人員共6人進行,一組又分為兩隊,每隊有倉管員、防損、財務各1人,兩隊進行交叉 盤點,兩隊盤完點 后立即將結果進行對比,如沒有差異,盤點單 直接審核,出現差異,再由兩隊分 別對差異單品進行復盤,直到兩隊結果一致,盤點單審核轉正,這樣做可完全 杜絕人員操作失誤碼導致盤點結果不準確;
6、財務部人員收取 所有的盤點清單,要求所有 清單連號,沒有遺漏,檢查無誤后,并進行匯總.
7、與倉庫庫存統計 員對比財務 軟件帳目,比較差異.。。
8、對比差異 報告,由倉庫對差 異項進行復盤.。。
9、再次對復盤結果進行匯總,并與財務軟件帳目比較差異。
10、倉庫庫存分 析差異原因,作詳細書 面報告,同時提出差 異調整申請。
11、財務經理及總經理對差 異調查報告及差異調整申請進行 審批.盤點單審核后,出現盈虧結果,分析原因,如是人為盤點操 作不規范導致盤點結果不準確,可進行再次復盤,如是管理不善、平時發貨 錯誤或流程漏洞,直接追究相 關人員責任并要求賠償,由盤點部門負責人進行總結,并拿出改進措施,由此推動流 程進一步完善。。。
12、倉庫庫存根據審批情況作庫存差異調整.。
13、財務部根據審批 情況作庫存財務帳差異調整.防 損部門應不定期對 各商品部門庫存情況進行抽查,發現差異立 即拿出處理措施,使防損部門直 正起到監督作用,督促各部門加強管理,提高責任心。回收庫存布料 13362945348
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